Règlement LE RUN DES PERTUIS
RÈGLEMENT COURSE À PIED LE RUN DES PERTUIS 2024
ART 1 : LA COURSE
Les 6 Lions Clubs de la région rochelaise, dénommé l’Organisateur dans le présent document, organisent le dimanche 27 octobre 2024 à 9 heures, une course à pied de 20 km, limitée à 650 coureurs, baptisée Le Run des Pertuis.
La 5ème édition de cette course partira de L’Houmeau au sud de la Crêperie « La Cabane du Pertuis », au lieudit Le Casino, pour gagner le Chemin des Falaises sur la commune de La Rochelle, empruntera ensuite la piste cyclable du Pont de l’Ile de Ré pour traverser celui-ci. Depuis la sortie du Pont, rejoindra la plage sud de Rivedoux-Plage en direction de Sainte-Marie de Ré.
Après un peu plus de 4 km sur le sable plus ou moins meuble, les coureurs quitteront la plage pour rejoindre la terre ferme pour faire une boucle à la limite de la commune de Sainte-Marie de Ré.
Enfin ils prendront le chemin de retour à travers Rivedoux-Plage, la piste cyclable du Pont de l’Ile de Ré jusqu’à L’Houmeau où l’arrivée sera jugée.
Tout accompagnateur est interdit, notamment à bicyclette, conformément à la règlementation des manifestations running de la FFA
ATTENTION : les coureurs sont informés que la course comporte des parties sur le sable plus ou moins meuble, sur des galets ou sur des enrochements, ils doivent donc prendre toute disposition pour s'y adapter.
ART 2 : LICENCE ou CERTIFICAT MÉDICAL
L’épreuve est ouverte à toutes personnes, licenciées ou non, âgées d’au moins 18 ans au jour de la course.
Les licenciés FFA, fournissent au moment de l’inscription :
● pour ceux qui s’inscrivent jusqu’au 31 août, la copie de leur licence FFA valide pour la saison 2023-2024 ; ils devront fournir la copie de leur licence 2023-2024 au moment du retrait du dossard ;
● pour ceux qui s’inscrivent à compter du 1er septembre, la copie de leur licence FFA valide pour la saison 2024-2025.
Pour les autres participants, dont les triathlètes, jusqu’au 31 août 2024, il est fourni soit un certificat médical (ou sa copie) de « non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, soit une attestation de fin de Parcours Prévention Santé (PPS). A partir du 31 oût 2024, l’attestation de fin de Parcours PPS remplace définitivement le certificat médical.
ART 3 : CHRONOMÉTRAGE
Un bracelet-puce réutilisable sera fourni à chaque coureur lors de la remise des dossards. Il devra être remis aux organisateurs après le passage de la ligne d’arrivée.
ART 4 : NOMBRE DE PARTICIPANTS
Le nombre d’inscriptions est limité à 650 coureurs.
ART 5 : DROITS D'INSCRIPTION
Le droit d’inscription est fixé à :
20 € jusqu’au 24 juillet,
à 23 € à compter du 25 juillet jusqu’au 24 septembre,
à 25 € à compter du 25 septembre, jusqu’au 24 octobre 2024.
Compte tenu du caractère humanitaire de l’événement, L'Organisateur ne procédera à aucun remboursement de droits d'inscription en cas de non-participation à la course et pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d’annulation de la course sur décision des Pouvoirs Publics avec remboursement sur demande.
ART 6 : INSCRIPTIONS
1 - Seules les inscriptions en ligne seront acceptées sur les sites :
www.courseapied-larochelle-iledere.fr et www.courirencharentemaritime.fr
Aucune autre forme d’inscription ne sera validée.
Pour être validée et recevoir un numéro de course, l’inscription en ligne sera accompagnée :
● De la photocopie de la licence ou du certificat médical ou de l’attestation de fin
de PPS
● du règlement du droit de l'inscription (voir article 5).
Les inscriptions sont personnelles aux coureurs : elles ne peuvent être cédées (voir article 7 du présent règlement).
2 - Les inscriptions seront closes dès le 650ème concurrent inscrit et au plus tard le jeudi 24 octobre à minuit, il n’y aura aucune inscription après cette date et notamment, le jour de la course.
Si le dossier est incomplet, le coureur sera informé par mail des conditions de fermeture des inscriptions. Le nouveau dossier, s’il répond à toutes les conditions, sera validé, la date limite est le jeudi 24 octobre à minuit.
ART 7 : INSCRIPTIONS PERSONNELLES
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne engagera sa responsabilité en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, supportant les dommages tant à cette tierce personne qu'à lui-même.
L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
ART 8 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards sont à retirer :
● Le samedi 26 octobre, de 14h à 19h, espace culturel E.Leclerc, avenue du Fief rose, à Lagord.
● Le jour de la course, de 7h à 8h30, sur la zone de départ.
IMPORTANT : il sera demandé une pièce d’identité originale au nom du participant pour pouvoir retirer le dossard.
Les mesures prises par les Pouvoirs Publics, applicables au moment de la course, notamment dans le domaine sanitaire, seront mises en œuvre pour le retrait des dossards et la participation au Run des Pertuis.
ART 9 : ORGANISATION
Le départ aura lieu le Dimanche 27 Octobre 2023 à 9 heures, rue du Front de mer à L'Houmeau, à proximité de la Crêperie « La Cabane du Pertuis », lieu dit Le Casino, les concurrents devant être présents sur la ligne de départ 15 minutes avant le départ de la course.
● Le temps maximum imparti pour terminer la course est de 3 heures avec les temps intermédiaires limites :
- Sortie du pont sur l’Ile de Ré, à l’aller : 45 minutes (0h45mn)
- Entrée du pont sur l’Ile de Ré, au retour : 135 minutes (2h15mn)
Au-delà de ces barrières horaires, la sécurité ne sera plus assurée et les participants seront mis hors course.
● L’organisation prévoit des signaleurs.
●Le plan de la course est visible sur le site : www.courseapied-larochelle-iledere.fr et www.courirencharentemaritime.fr
Le dossard devra être entièrement visible lors de la course.
ART 10 : STATIONNEMENT
Les coureurs devront garer leurs voitures sur le parking réservé à la course et qui leur sera indiqué à leur arrivée sur le site.
ART 11 :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté de l’Organisateur ou de tout autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler la course, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d’indemnité.
COVID-19
Les règles sanitaires appliquées seront celles édictées par les autorités sanitaires au moment de la course. Elles seront précisées sur le site du Run des Pertuis le moment venu.
Compte tenu des règles sanitaires, l'Organisateur de la course peut se voir imposer l'interdiction de la course ou se voir imposer des obligations telles qu'elles peuvent rendre sa tenue impossible.
La course peut être annulée sans préavis. Si la course est annulée pour raison de COVID 19 ou de toute autre raison sanitaire, les participants pourront choisir entre le remboursement intégral des droits d’inscription ou leur report sur l’édition d’octobre 2025.
ART 12 : RAVITAILLEMENT
Il y aura 3 postes de ravitaillement solide/liquide : 2 sur l'île de Ré, 1 sur la zone de départ/arrivée.
Chaque coureur devra se doter d’un contenant ; de l’eau sera servi par les bénévoles aux coureurs.
Des portions individuelles emballées seront proposées aux coureurs
ART 13 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE
Deux postes de secours seront installés par des secouristes relevant d’une association agréée. Un médecin au moins sera présent.
Tout concurrent sera tenu de respecter le Code de la Route.
ART 14 : CLASSEMENT
Un classement sera établi au scratch et par catégorie : Juniors, Séniors, Masters hommes et femmes.
ART 15 : RÉCOMPENSES ET REMISE DES PRIX
La remise des prix aura lieu sur la Zone Départ-Arrivée à partir de 12 heures.
Des récompenses, non cumulables, seront attribuées aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes au scratch et le premier dans chaque catégorie homme et femme.
Attention : les récompenses qui n'auront pas été récupérées personnellement par le coureur, le jour de la course, lors de la remise des prix, resteront acquises de plein droit à l'Organisateur.
ART 16 : RÉCOMPENSES DES ÉQUIPES
Au sein de la course RUN DES PERTUIS sont organisés :
● Un challenge de " la meilleure équipe " : un classement par équipe de 4 ou plus sera établi sur les temps cumulés des 4 meilleurs coureurs et coureuses de chaque équipe. Le meilleur temps cumulé déterminera la meilleure équipe qui sera récompensée.
●Un "challenge du nombre" récompensera l’association, le club ou l‘entreprise ayant le plus d’arrivants.
ART 17 : DÉCHETS
Les concurrents devront jeter leurs déchets dans les containers prévus à cet effet situés dans les zones de ravitaillement.
ART 18 : ASSURANCES
L' Organisateur est couvert par une assurance de responsabilité civile ALLIANZ.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
ART 19 : DONNÉES PERSONNELLES
L’Organisateur de la course reçoit, du fait de son activité, des données personnelles. Il s’engage donc à ne solliciter que des données exclusivement nécessaires à cette activité.
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et les textes du règlement général sur la protection des données (RGPD), l’Organisateur s’engage à protéger les données personnelles des concurrents. Ceux-ci peuvent accéder à leurs données, les faire rectifier ou s’opposer à leur utilisation, par tous moyens, à charge pour eux de justifier de ce que l’Organisateur de la course a bien eu connaissance de leur demande.
ART 20 : DROITS À L'IMAGE
Les concurrents autorisent l’Organisateur ainsi que les partenaires et les médias, à utiliser toutes images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils (elles) pourraient apparaitre.
Cette autorisation vaut pour tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, et Internet en relation avec l’événement.
ART 21 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT
L’Organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment s’il y était contraint pour des raisons de sécurité ou si les autorités compétentes lui imposaient. En cas de publication d’une nouvelle version du règlement sur le site de la course, les modifications rentreraient en vigueur dès la mise en ligne du nouveau règlement. Elles sont imposables aux concurrents dès cet instant.
Il est recommandé aux concurrents de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits.
L’Organisateur ne pourrait en aucun cas être tenu pour responsable de tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations qui ne seraient pas d’actualité.
ART 22 : RÈGLEMENT
Le présent règlement est visible sur les sites :
www.courseapied-larochelle-iledere.fr et www.courirencharentemaritime.fr
Le concurrent reconnait et accepte que par le seul fait de son inscription, il se soumet à l’ensemble des dispositions du présent règlement de la course à pied du Run des Pertuis.
